留学的同学们都知道，在国外上课邮件真的很重要！

很多事情都是通过邮件交流，邮件和中国的信一样，也是有规范要求的！

为了避免23fall的新生们踩雷，为大家整理了常见的邮件规范！

注意以下几点：

1一定要检查拼写、语法、和导师姓名，确保使用正式的语气与敬语，避免使用表情符号或非正式的缩写。

2一些单词不要都用大写字母来写，因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其它强烈感情的方式。一定不要因为想凸显出“这份邮件很重要”而全文使用大写这是不礼貌的哦。

3 邮件发出后先耐心等待，不要没过多久就再发新的封去催促。

4 务必每天都查阅收件箱和垃圾邮件，因为学校和导师有重要通知时都会通过邮件形式告知，而且偶然会因为系统原因也会跑到垃圾邮件那里，所以要记得养成查看的习惯。

5 必须要告知导师已收到邮件。如果导师给了你相关问题的解答或者发送给你需要的资料，一定要告诉他你已经收到了，并感谢他的答疑。

邮件格式：

主题(Subject):

每一封邮件都会要求写上主题，所以一定要一针见血，让导师可以直接看到问题。不过要注意的是，因为太长的主题很有可能没办法显示完整，所以最好简短一些。

称呼(Salutation):

基本上称呼可以直接用Dear Professor xxx Dear Dr.xxx。具体Professor或者Dr.得要看你的导师具体的职位与学位，一般来说最常见的是Professor

如果你和导师比较熟悉亲切且对方觉得没问题的话，也可以用Hi xxx /Dear xxx。

自我介绍：

写邮件的时候一定要写清楚自己是谁!

导师不一定会记得每个人的名字和邮箱，不要上来就直接问导师问题，导师甚至都不知道你是谁。所以你要先自我介绍，而且个人信息要详细:学号+姓名+哪门课哪一组，如

I'm CHEN Xiaoming (ID:210800)，from in your International Business Class. lemon group....

主体：

自我介绍完毕后直接进入主题，写出你的诉求不需要太啰嗦。

致谢：

一般在结尾的时候都会表示感谢，感谢他们抽出宝贵的时间，落款可以写Best wishes / Yours sincerely / Kind Regards...最后附上你的名字

通常学生出现的问题有以下三种情况:

课程相关问题

I have a question about/ I am confusedon...

请假不能上课

I am emailing you to let you know that I have missed / will miss the class on 星期几 due to...

预约时间

I would like to make an appointment to talk about xxx,when will you be available?

大家分享的常规邮件必备的内容，虽然国外很多时候不拘小节，但是该有的礼貌一定要有！